Vika Eiendomsforvaltning AS er kunde hos Franzefoss Gjenvinning og forvalter 13 eiendommer i Oslo, med et samlet areal på omtrent 120 000 kvadratmeter. Fordelt på disse kvadratmeterne sitter det mange ulike leietakere, hver med sine egne behov for oppfølging, vedlikehold og avfallshåndtering. Vi har tatt en prat med ansvarlig for drift og vedlikehold av hele eiendomsporteføljen, eiendomssjef Jan Karlsen.
– Hvert bygg er helt unikt! På grunn av leietakerne vi har er det knyttet ulike behov for tilrettelegging og løsninger for sortering av avfall til hvert av byggene i porteføljen vår. Det viktigste er at vi får tilrettelagt for de ulike fraksjonene, forteller Karlsen
Vika Eiendomsforvaltning AS er totalleverandør for byggene i sin portefølje, og selv om Karlsen sier det omtrentlig er 95% rene kontorbygg, er det behov for et bredt spekter av tjenester for avfallshåndtering.
– I slike bygg, og bygg av en viss størrelse, er det mange nødvendigheter og krav som skal følges. I tillegg til å hjelpe oss å overholde disse trenger vi alt fra containerleie til bortkjøring av alle typer avfall. Også når vi gjør ombygginger er Franzefoss involvert, ved å kjøre unna avfall og andre nødvendige ting fra byggeplassen, forteller han om samarbeidet.
Samarbeider om nye, innovative løsninger
Det er ikke bare med å kjøre unna avfall Franzefoss samarbeider med eiendomsforvalteren når det kommer til ombygging og nybygg.
– Det kommer stadig nye krav til, og dukker opp nye behov for, bedre kildesortering. Der samarbeider vi en del, spesielt i gamle bygg som ikke er bygget med tanke på behovene for kildesortering som vi har i dag. Da må vi jobbe sammen for å finne nye, gode løsninger.
Vika Eiendomsforvaltning AS har vært kunde hos Franzefoss siden 2014 og har i løpet av kundeforholdet vært med å tilpasse et av systemene de har tatt i bruk i sine bygg.
– Systemet som vi bruker i våre bygg ble utviklet av Franzefoss Gjenvinning, en annen kunde og et reklamebyrå, hvor det brukes farge- og QR-koder for å vise hvilket avfall som skal hvor. Et enkelt og godt system som vi bruker, og har vært med å videreutvikle så det passer byggene våre.
I tillegg til skiltsystemet jobber Vika Eiendomsforvaltning AS og Franzefoss for at leietakerne i byggene skal kunne ha full oversikt over hvor mye avfall de produserer. Det gjør de for å for å opprettholde sine miljøsertifiseringer.
– Franzefoss leverer rapporter så vi kan følge med på hvor mye avfall det produseres av for eksempel papp, glass eller plast, i året, måneden eller uka. På den måten kan vi og leietakerne følge med og justere, og følge opp sine miljøsertifiseringer, forklarer han.
– Det er også viktig for å registrere vannforbruk, fjernvarme og strøm, for å se hvor mye hvert av byggene bruker, utdyper Karlsen.
Møtes jevnlig
I et kundeforhold med mange oppgaver og spennende utfordringer som skal løses kontinuerlig vil det være noen skjær i sjøen, men i følge Karlsen går det som regel greit til slutt.
– Vi har jevnlige møter for å følge opp avtalen, om det er ting man er fornøyd eller mindre fornøyd med. Og skjer det avvik så opplever vi at det er god dialog og at det er forholdsvis enkelt å rapportere inn, forteller Karlsen og avslutter, skjer det noe og vi tar kontakt så forsøker de å rydde opp, det er vi fornøyd med.
